Privacybeleid

Wij zijn Oneteam („Oneteam”, „Ons”, „wij”). We respecteren jouw privacy, maar soms hebben we informatie nodig om onze service te kunnen leveren. In deze verklaring lees je welke informatie we nodig hebben, hoe ze worden opgeslagen, beschermd en verwerkt. Dit privacybeleid wordt gebruikt op onze website www.oneteam.io („Website”), onze online applicatie („App”) en diensten die we leveren (”Diensten„). Wij behandelen jouw informatie volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming („Relevante wetgeving”).

Oneteam verkoopt nooit persoonlijke gegevens aan derden. Je hebt te allen tijde controle over je persoonlijke gegevens.

Onder de 16 jaar

Als je jonger bent dan 16 jaar, heb je toestemming nodig van je ouders of wettelijke voogd om onze website, app en diensten te gebruiken.

Persoonlijke gegevens

Om onze website, app en diensten aan te kunnen bieden, verwerken we persoonsgegevens. De term „persoonlijke gegevens” betekent informatie die kan worden gebruikt om je als persoon te identificeren. Deze definitie is in overeenstemming met de relevante wetgeving.

Jouw toestemming

We kunnen jouw informatie op verschillende momenten opslaan, bijvoorbeeld wanneer je onze website bezoekt, een account aanmaakt op onze website of app, onze diensten gebruikt of contact met ons opneemt. We kunnen jouw gegevens verwerken omdat we via dit privacybeleid jouw toestemming vragen. Bovendien hebben we jouw gegevens nodig om de overeenkomst tussen je en ons uit te voeren. Als je ervoor kiest om jouw informatie niet te delen, kunnen we onze diensten niet aan u leveren.

Verder verwerken we jouw gegevens niet zonder jouw toestemming, tenzij we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Welke informatie verzamelen we en wat doen we ermee?

Om onze app en diensten te gebruiken, hebben we de volgende informatie van je nodig:

• Je naam;
• Je e-mailadres;
• Je IP-adres;

We verzamelen ook informatie van je die niet persoonlijk is wanneer je onze website of app gebruikt, zoals:

• De naam van de browser die je gebruikt;
• Het besturingssysteem dat je gebruikt;
• Het type apparaat waarmee je verbinding maakt met de website of app.

Nieuwsbrief
Oneteam biedt nieuwsbrieven aan. Zo blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en ander nieuws. Om zeker te zijn van jouw toestemming gebruiken we het opt-in-systeem voor nieuwsbrieven. Deze vorm van communicatie bevat altijd een mogelijkheid om je af te melden. Of je kunt je op elk gewenst moment afmelden door een e-mail te sturen naar privacy@oneteam.io.

Beveiliging

We doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of distributie van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegde personen. Als gevolg hiervan hebben degenen die niets met jouw gegevens te maken hebben, er geen toegang toe. We doen dit door middel van de volgende maatregelen:

• Het beveiligen van netwerkverbindingen met Secure Socket Layer (SSL) of vergelijkbare technologie, zodat de gegevens altijd veilig van en naar het betreffende apparaat worden verzonden;
• Beveiliging van de gegevens in overeenstemming met de ISO 27001-norm;
• De toegang tot opgeslagen gegevens is beperkt tot een strikt aantal medewerkers van Oneteam;
• Vertrouwelijkheidsverklaringen voor elke medewerker van Oneteam;
• Gevoelige persoonsgegevens zoals wachtwoorden worden door middel van versleuteling opgeslagen;
• Gegevens worden regelmatig automatisch gekopieerd via een beveiligde en versleutelde verbinding naar andere datacenters op andere locaties;
• We zullen jouw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan we ze nodig hebben voor de hierboven beschreven doeleinden.

Bewaartermijn

Oneteam bewaart jouw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid. Dit betekent dat we jouw persoonsgegevens minstens zo lang bewaren als je onze diensten gebruikt. We verwijderen alle gerelateerde persoonsgegevens dertig (30) dagen nadat de overeenkomst is beëindigd. Wanneer de gebruiker uit de Service wordt verwijderd, hanteren we een bewaartermijn van dertig (90) dagen.

Met wie delen we jouw persoonlijke gegevens?

Processoren
Andere partijen kunnen jouw gegevens van ons ontvangen. Met deze partijen komen we via een verwerkersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en dat ze alleen de gegevens krijgen die nodig zijn om hun dienstverlening te kunnen verlenen. Deze partijen gebruiken uw gegevens alleen in overeenstemming met onze instructies en niet voor uw eigen doeleinden. We kunnen uw gegevens bijvoorbeeld doorgeven aan Intercom, Hotjar en Google Analytics. Zij zorgen voor de opslag van de gegevens en de analyse van het gedrag op de website en app. Deze partijen zijn „verwerkers” in de zin van de relevante wetgeving.

Overdracht van gegevens

We verwerken jouw gegevens alleen binnen de Europese Unie. Buiten de Europese Unie verwerken we jouw gegevens alleen als dat land een adequaat niveau van bescherming biedt voor uw gegevens.
Zonder jouw toestemming zullen we jouw gegevens nooit doorgeven aan andere landen of partijen dan de hierboven genoemde.

Links

Er kunnen links zijn naar andere websites op onze website en in onze app. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacybescherming van deze websites. We raden je daarom aan om altijd het privacybeleid van de website in kwestie te lezen.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestand vervolgens op je apparaat op. Jouw apparaat krijgt een uniek nummer, dat onze website zal gebruiken om het apparaat op een later tijdstip te herkennen.

We kunnen cookies gebruiken om jouw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies zorgen er ook voor dat de website snel is, dat je onze website veilig kunt bezoeken en dat we fouten op onze website kunnen detecteren.

Door cookies op te slaan, zorgen we er ook voor dat:

• Je blijft ingelogd op de website;
• De website is snel;
• We kunnen fouten en ongemakken op de website detecteren;
• We kunnen nieuwe toevoegingen en verbeteringen testen.

Je kunt cookies altijd zelf verwijderen of uitschakelen via de browserinstellingen. Cookies worden niet langer opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Let op: zonder cookies werkt onze website mogelijk niet zo goed. Voor meer informatie over welke cookies we gebruiken, kun je ons cookiebeleid bekijken op www.oneteam.io/en/cookiepolicy.

Wijziging in het privacybeleid

We kunnen wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid. Als we het privacybeleid aanzienlijk wijzigen, zullen we samen met het nieuwe privacybeleid een melding op onze website en in onze app publiceren. We zullen gebruikers die bij ons zijn geregistreerd met hun e-mailadres op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen. Als je niet geregistreerd bent als gebruiker, raden wij je aan regelmatig de Website en deze verklaring te raadplegen.

Jouw rechten

De informatie die we van je verzamelen is persoonlijk. Je hebt de volgende rechten:

• Je kunt een verzoek indienen om jouw gegevens in te zien;
• Je kunt om correctie, beperking of verwijdering van jouw gegevens vragen;
• Je kunt een kopie van jouw gegevens aanvragen. We kunnen deze kopie ook aan jouw verzoek doorgeven aan een andere partij, zodat u dit niet meer zelf hoeft te doen;
• Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
• Je kunt een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens als u denkt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken;
• Je mag je toestemming om je gegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat u de toestemming intrekt, mogen we geen gegevens meer van je verwerken.

Voor andere vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

Neem contact op

Oneteam B.V.
Stationsplein 45
3013 AK, Rotterdam
KVK-nummer: 66358299
(+31) 10 268 14 60
Privacy@oneteam.io

‍