Formulieren en checklists

Standaardiseer & stroomlijn werkprocessen

Werk slimmer met digitale formulieren en checklists die aansluiten op het werk van jullie frontline teams. Geen losse papieren meer, maar alles op één duidelijke plek.

Boek een demo

4.4

Iedereen op één lijn,
zonder papierwerk

Vervang papieren formulieren en checklists door digitale versies die altijd beschikbaar zijn.

HR-formulieren digitaal geregeld

Maak snel formulieren voor werkkleding, verlof, ziekmeldingen of wijzigingen in persoonsgegevens en deel ze direct met je team.

Altijd actuele checklists binnen handbereik

Zorg dat checklists altijd actueel en makkelijk toegankelijk zijn. Van dienstwissels tot schoonmaak en inventaris: checklists zijn altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden in de app.

Meldingen eenvoudig gemaakt

Laat je team moeiteloos meldingen doen van bijvoorbeeld onveilige situaties, gevonden voorwerpen of klachten. Geen papierwerk meer, wel directe opvolging.

Bepaal zelf welke velden je nodig hebt

Stel je formulier samen zoals jij wilt. Kies uit tekstvelden, checkboxen, meerkeuzevragen, sliders, datum- en tijdvelden of bestanduploads.

Bestanden makkelijk toevoegen

Laat je team ondersteunend beeld of documenten toevoegen aan hun formulier. Denk aan een foto van een defect, een bewijsstuk of een checklist in Excel.

Snel starten met een template

Kies uit meer dan 30 kant-en-klare templates voor veelvoorkomende taken binnen jouw branche. Pas ze aan naar je eigen workflow en je kunt meteen aan de slag.

Formulieren voor de juiste mensen

Met de geavanceerde doelgroepselectie bepaal je wie toegang krijgt tot welk formulier. Deel het met het hele team of selecteer specifieke rollen, locaties of afdelingen.

Geef ruimte voor anonieme reacties

Voor gevoelige onderwerpen geef je medewerkers de optie om anoniem te reageren. Met één klik zet je dit aan, voor open en eerlijke feedback.

Statussen bijhouden

Wijs je eigen statussen toe aan een inzending en laat medewerkers automatisch weten wanneer er iets verandert. Zo blijft iedereen op de hoogte.

Realtime inzicht in inzendingen

Zie precies wat er is ingediend, wanneer en door wie. Filter op team, locatie, status of zelfs op specifieke antwoorden.

Stuur data door naar andere systemen

Gebruik onze Webhook-integratie om inzendingen automatisch door te sturen naar je HR-systemen. Ideaal voor verlofaanvragen, wijzigingen of ziekmeldingen.

Versturen naar een e-mailadres

Wil je een formulier doorsturen naar HR of een leidinggevende? Verzend het direct als PDF naar het juiste e-mailadres.

Sla formulieren op als template

Heb je een formulier of checklist gemaakt die vaker gebruikt wordt? Sla het op als template, zodat jij of je collega’s het op elk moment opnieuw kunnen gebruiken.

"Sinds de overstap naar Oneteam hebben we een grote verbetering gezien in de communicatie en productiviteit. Het alles-in-één platform stelt ons in staat om iedereen te bereiken, updates te delen en bedrijfsbreed te communiceren tussen afdelingen."

Eline Ligthart

Employee Journey Manager, Westcord Hotels