Formulieren en checklists

Standaardiseer je communicatie

Verbeter de operationele efficiëntie met gedigitaliseerde formulieren en checklists.

Book a demo

Zet inefficiënte handmatige taken om in een gestroomlijnd digitaal proces

Verspil geen tijd meer met eindeloze communicatieklussen en ouderwets papierwerk. Verwijder frictie voor jouw medewerkers en verbeter de kwaliteit en snelheid van bedrijfsprocessen met gemakkelijk toegankelijke formulieren en checklists.

Example of checklists in Oneteam
Example of forms in Oneteam's employee app
Example of messages employees can post in Oneteam
Example of document management in Oneteam's employee app

HR-formulieren

Maak en publiceer elk gewenst HR-formulier in enkele minuten. Veel voorkomende hr-formulieren gemaakt in Oneteam: werkkleding bestellen, vakantie aanvragen, ziekteverlof, medewerker aandragen, vraag HR, en formulieren voor algemene persoonlijke info updates.

Operationele checklists

Houd je checklists altijd up-to-date en toegankelijk in jouw medewerkers app. Veel voorkomende checklists gemaakt in Oneteam: begin van de dienst, einde van de dienst, inspectie van apparatuur, inventaris, en schoonmaak-checklists.

Andere formulieren

Zeg vaarwel tegen de vervelende en ongestructureerde processen voor het indienen van rapporten of klachten. Verwijder de communicatiedrempel en structureer alle melding- en klachtenafhandeling binnen Oneteam. Populaire andere formulieren die in Oneteam zijn aangemaakt zijn onder andere veiligheidsgevarenrapporten, incidentenrapporten, verloren en gevonden voorwerpen, en klachtenformulieren.

Maak binnen enkele seconden een formulier of checklist

Begin helemaal opnieuw of gebruik een van de meer dan 30 kant-en-klare templates. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste functies van de component formulieren en checklisten.

Meerdere invoertypen

Begin helemaal opnieuw en kies elk gewenst invoerveld, inclusief tekstantwoorden, meerkeuzevragen, vinkjes, schuifregelaars, datum/tijd en het uploaden van bestanden.

Foto's, video's, PDF's en andere bestanden bijvoegen

Upload eenvoudig afbeeldingen, video's, PDF's, Excel-sheets of andere bestandstypen om het indienen van formulieren te ondersteunen.

30+ kant-en-klare templates

Bespaar tijd en gebruik een van onze 30+ kant-en-klare templates die specifiek zijn voor jouw organisatie.

Geavanceerde doelgroepselector

Gebruik de geavanceerde doelgroepselector om jouw formulieren en checklists beschikbaar te maken voor alle of een geselecteerde groep medewerkers, op basis van hun locatie en/of afdeling.

Anonieme formulierinzendingen

Wil je anonieme inzendingen ontvangen? Ook dat is mogelijk. Schuif de anoniem knop naar rechts en houd de gegevens van jouw medewerkers verborgen.

Formulieren en checklists opslaan als templates

Heb je een formulier of checklist gemaakt die specifiek voor jouw bedrijf is en wil je die opnieuw gebruiken? Klik op de knop opslaan als template en maak het beschikbaar voor jouw collega's om te gebruiken wanneer ze maar willen.
Example of input types for forms
Example of checklists in Oneteam
Example of the form templates in Oneteam
Example of the audience selector for sending forms in Oneteam

Inzendingen in een handomdraai bekijken en verwerken

Krijg een realtime overzicht van alle inzendingen, wijs statussen toe, verstuur automatisch updates en exporteer eenvoudig gegevens naar andere HR-systemen.

Example of the form submissions overview in Oneteam
Example of how to accept or decline form requests in Oneteam
Example of how to export form submissions in Oneteam
Example of sending form submissions as a pdf to your email with Oneteam

Real-time rapportage

Houd een overzicht van alle inzendingen en filter ze eenvoudig op datum, locatie, functiegroep, status en zelfs op vraag.

Statussen toekennen en communiceren

Voeg aangepaste statussen toe en stuur jouw medewerkers automatische updates wanneer de status van ingediende vragen wijzigt.

Inzendingen exporteren naar relevante systemen

Stuur inzendingen automatisch door naar andere HR-systemen via onze Webhook-integratie. Denk aan formulieren voor vakantieaanvragen, updates van persoonlijke informatie of ziekteverlof.

Verstuur als pdf naar e-mail

Wil je graag inzendingen doorsturen naar een persoonlijke of algemene inbox? Kies dan voor de optie ‘verstuur als pdf naar e-mail’ en zorg ervoor dat een ingevuld formulier automatisch naar een geselecteerd e-mailadres verstuurd wordt.

Companies that became one team

"Our wish was one app, a WestCord employee app, in which all internal communications is centralised per team, hotel and on a WestCord Hotels level. And this app also had to include employee training and digital micro learnings."

Eline Ligthart

Employee Journey Manager - Westcord Hotels

Read case study
"To measure the impact of Oneteam, we sent out a survey to all our employees. When asked, "On a scale of 1 to 5, how much more engaged do you feel with Norah since using Oneteam?" Oneteam scored 4.3 out of 5, which reflects the positive impact Oneteam has on our organization."
Esmay Schipanski People & Culture Manager at Norah

Esmay Schipanski

People and Culture Manager - Norah

Read case study
"At Stayokay, we strive to transform our employees into brand ambassadors. Oneteam’s digital learning and communication platform helps us to do so."

Liza de Vos

Head of HR - StayOkay Hotels

Read case study
"Oneteam offers us an all-in-one solution for employee experience. Instead of 4 systems, we can now offer our employees one solution for internal communication, onboarding, microlearning and integrated work schedules."
Brenda Kovac, HR Manager at Optisport

Brenda Kovac

HR Manager - Optisport

Read case study
"In addition to the communication component, it is also possible to offer onboarding or eLearning modules via Oneteam. This helps us to train our employees and make them successful in their work."
Erwin de Bruin Finance & Operations Director at Dudok Horeca Group

Erwin de Bruin

Finance and Operations Director - Dudok Horeca Group

Read case study
"With Oneteam, we have a central information point via which we can easily communicate with the entire organization or different subgroups. Our communication has not only become more efficient and more structured but also more advanced."

Thijs Meijnen

HR Advisor - Leussink Retail Group

Read case study
"Where we previously had virtually no interaction, we now receive valuable feedback from all over the organization. 100% of our franchise entrepreneurs use the platform on a daily basis and we also see that there are days where more than 70% of all employees are active on the platform.”

Kevin ter Maten

Head of Marketing - Verhage

Read case study
“97.3% of our employees actively use Oneteam. The improved communication with and involvement of our frontline employees has a positive impact on our business. The frontline employees are more confident on the floor and can therefore offer the best possible experience to our guests.”

Caroline Bosman

Communications & Operations Manager - Amrâth Hôtels

Read case study
“Prior to Oneteam, we could only connect with 20% of our employees, as the rest lacked a business email address. Now, we're reaching over 90% of our workforce, which is truly remarkable.”

Annabeth van den Berg

Internal Communication -Toolstation

Read case study
"What we liked especially was that Oneteam has a great user experience from both the user and the admin side, an intuitive design, and offers more than just internal communication. Furthermore, it provided the best deal for a buck of all vendors."

Daniels Polevačiks

Project Manager - DPD

Read case study

Meer informatie over formulieren en checklists

Bezoek onze blog en ontvang praktische tips om de betrokkenheid, loyaliteit en productiviteit van jouw medewerkers te verbeteren.

Ontketen het potentieel van je Gen Z-medewerkers: strategieën om betrokkenheid, loyaliteit en productiviteit te boosten

Ontketen het potentieel van je Gen Z-medewerkers: strategieën om betrokkenheid, loyaliteit en productiviteit te boosten

Hoewel het belangrijk is voor bedrijven om hun medewerkers als individuen te behandelen, zijn er toch bepaalde trends te zien onder verschillende demografische groepen. Het managen van deze verschillende demografische groepen op de werkplek is cruciaal om de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers te vergroten. En de nieuwste aanwinst op de werkplek is Gen Z.

Lees meer
WhatsApp zakelijk gebruiken? Think again!

WhatsApp zakelijk gebruiken? Think again!

Waarom kun je WhatsApp dan niet gebruiken voor interne bedrijfscommunicatie? Dat leg ik in deze blog uit. Je vindt hier 6 redenen om zo snel mogelijk te stoppen met WhatsApp voor de communicatie met je medewerkers. Gelukkig hebben we ook een alternatief. Je vindt meer informatie hierover onderaan in de blog.

Lees meer