Waarom kiezen voor Oneteam in plaats van een traditioneel intranet?

Hoewel zowel intranetten als apps voor werknemers vergelijkbare doeleinden kunnen dienen, maken hun toegankelijkheid en functies ze geschikt voor verschillende soorten organisaties en werknemers. Intranetten zijn ideaal voor traditionele bedrijfsorganisaties met veel bureaumedewerkers. Een intranet wordt gebruikt als eenrichtingscommunicatiemiddel dat toegankelijk is vanaf een desktop of laptop.

De werknemersapp van Oneteam is een mobiele oplossing die speciaal is ontwikkeld voor werknemers zonder bureau en die altijd en overal toegankelijk is. De app verzamelt alle ingrediënten die je nodig hebt om je bureauloze medewerkers succesvol en betrokken te maken op één platform. Interne communicatie, onboarding, eLearning, formulieren, checklists, enquêtes, planningsintegraties; het zit allemaal in Oneteam.

Het onderhouden van een traditioneel intranet kan een vervelend proces zijn dat aanzienlijke input vereist van het HR-team van een organisatie. In vergelijking met nieuwere oplossingen bieden traditionele intranetten meestal niet hetzelfde niveau van gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid, waardoor ze bijzonder moeilijk te beheren en te onderhouden zijn. Een intranet is ook een oplossing die uitsluitend gericht is op interne communicatie. Als je andere functies wilt implementeren, zoals onboarding, enquêtes, formulieren of eLearning, moet je meerdere platforms aanschaffen, implementeren en onderhouden.

Oneteam combineert meerdere functies zoals onboarding, enquêtes, formulieren, eLearning en documentbeheer in één platform, waardoor de tijd en kosten die gepaard gaan met het beheren van de werknemerservaring aanzienlijk worden verkort. U hoeft niet langer voor elke functie afzonderlijke platforms aan te schaffen, te integreren en te onderhouden, zodat u uw interne communicatie en andere hulpmiddelen voor medewerkers kunt stroomlijnen in één gebruiksvriendelijke app. Het is een kosteneffectieve oplossing die de digitale werknemerservaring voor uw organisatie aanzienlijk kan verbeteren.

De implementatie van een intranet kan om verschillende redenen een uitdaging zijn, waaronder de complexiteit ervan en de behoefte aan aanzienlijke middelen en technische expertise. Het integreren van een intranet met bestaande systemen en applicaties kan een uitdaging zijn, en het gebruik van meerdere platforms leidt tot een geheel nieuw implementatieproces wanneer een nieuw onderdeel wordt toegevoegd aan de HR-technologiestack.

Oneteam biedt een eenvoudig en efficiënt implementatieproces. Het kan in een paar werkdagen worden geïmplementeerd, zonder dat er veel technische expertise nodig is. Bovendien kan Oneteam dankzij het modulaire ontwerp worden aangepast aan de specifieke behoeften van elke organisatie. Deze flexibiliteit van het platform maakt de werknemersapp toekomstbestendig en aanpasbaar aan de veranderende behoeften van uw organisatie.

Een nadeel van het gebruik van een traditioneel intranet is de beperkte reikwijdte van data-analyse. Hoewel een intranet enkele basisinzichten kan bieden in de betrokkenheid van werknemers en het gebruik van inhoud, is de gegevensanalyse vaak beperkt en ontbreekt het aan diepgang en detail. Deze beperkte gegevensanalyse kan het voor organisaties moeilijk maken om weloverwogen beslissingen te nemen over de betrokkenheid van werknemers en communicatiestrategieën, wat mogelijk van invloed is op de algehele productiviteit en werknemerstevredenheid.

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Oneteam is de mogelijkheid om gegevens over alle componenten van de werknemerservaring op een gecentraliseerde en eenvoudige manier te verzamelen en te analyseren. Dit stelt HR-teams in staat om dieper inzicht te krijgen in de betrokkenheid, tevredenheid en productiviteit van werknemers, en om trends en verbeterpunten te identificeren. Organisaties kunnen hun HR-processen stroomlijnen, inefficiënties verminderen en uiteindelijk de tevredenheid en retentie van werknemers verbeteren.